Wat is een aangetekende brief?
Een aangetekende brief, ook wel aangetekend schrijven of aangetekende zending genoemd, is een brief die u per post opstuurt en waarbij u als afzender een bewijs van verzending krijgt van het postbedrijf. Dit bewijs krijgt u meestal in de vorm van een papiertje, het verzendbewijs, met een track & trace code.
Bewaar het verzendbewijs en de track & trace code goed! Hiermee kunt u uw zending online opvolgen en bij ontvangst de digitale handtekening downloaden. Ook om in aanmerking te komen voor een schadevergoeding (max. € 50), in het geval de brief verloren gaat, heeft u het verzendbewijs nodig.
Hoe wordt een aangetekende brief verstuurd?
Een aangetekende brief wordt verstuurd via het postkantoor. U dient uw brief aan te bieden in een postkantoor, daar wordt die gewogen en indien nodig gefrankeerd. U dient uw adres en dat van de geadresseerde door te geven en daarna wordt uw aangetekende zending zo snel mogelijk opgestuurd.
De aangetekende brief wordt door de postbode aan de geadresseerde aangeboden en enkel als deze handtekent voor ontvangst wordt de brief overhandigd. Deze handtekening wordt opgeslagen als bewijs van ontvangst en zo kan niemand de verzending en ontvangst van de brief betwisten.
Wat als de geadresseerde niet thuis is?
Wanneer de geadresseerde niet thuis is, brengt de postbode het aangetekend schrijven naar het dichtstbijzijnde postkantoor en heeft de geadresseerde 2 weken om de brief op te halen. Indien ook dit niet gebeurt, wordt de zending teruggestuurd naar de afzender.
Deze zending heeft alvast bewijskracht in rechtsprocessen en u kunt er van uitgaan dat de brief altijd in ontvangst wordt genomen, tenzij deze wordt teruggestuurd naar de afzender.
Hoeveel kost een standaard aangetekende brief?
Vanaf € 8,35 kunt u aan aangetekende brief verzenden in Nederland. Wanneer de bestemming en het gewicht verschilt van “de standaard*” gelden er andere tarieven:
- Binnenlandse aangetekende zending t/m 2kg: € 8,35
- Europese aangetekende zending t/m 2kg: € 11,95 – € 13,95
- Rest van de wereld: € 16,95
Wenst u uw zending te verzekeren of dient u een pakket te versturen, betaalt u hiervoor extra. Details hierover vindt u in onze bijartikelen.
U kunt uw brief op het postkantoor laten frankeren en meteen aangetekend verzenden of u kunt uw aangetekend schrijven ook online frankeren. Hier maakt u zelf een label aan en print u dit uit. Zo hoeft u enkel uw brief af te geven op het postkantoor.
* standaard aangetekende zending:
- max. formaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm
- min. formaat: 14 x 9 cm
- max. gewicht: 2 kg
- bestemming: Nederland
Voor meer informatie kunt u terecht op de website van postNL.